Podpora Helios Orange

Podnikový informační systém HELIOS Orange patří mezi nejrozšířenější podnikové informační systémy pro segment malých a středních podniků. Využívání modulu Nástroje přizpůsobení umožňuje do značné míry uživatelsky rozšířit možnosti Heliosu, ať už jde o definici vlastních databázových sloupců standardních tabulek nebo i definici vlastních tabulek, vlastní definované přehledy, externí akce, které mohou mít podobu procedur uložených v databázi i spouštění externích aplikací pro prakticky libovolné zpracování dat a tvorbu vlastních reportů atd. Rovněž modul Obecné importy a jeho využití může znamenat značnou úsporu při automatizaci zpracování dat.

Vybraná realizovaná zákaznická řešení pro IS Helios iNuvio

Importy dat: kmenové karty, ceníky

S využitím obecných importů lze načítat data z různých zdrojů a v různých formátech, od XLSX ceníků po XML feedy z eshopů apod. Realizovány byly importy ceníků zdravotnických prostředků a léčiv z datových souborů SÚKL.

Importy dat: doklady oběhu zboží

Pro usnadnění a automatizaci oběhu zboží je možno importovat např. objednávky odběratelů, příjmy zboží od dodavatelů z dokumentů generovaných jejich informačními systémy, a to např. XLS objednávky, XML dodací listy a další. Je možné rovněž propojit Helios s eshopem např. prostřednictví API eshopu nebo i přímým napojením na databázi eshopu. Pak je možno aktualizavat nabízené zboží, importovat registrované zákazníky a jejich objednávky atd.

Dalším realizovaným řešením jsou importy expedičních příkazů a faktur z přímého připojení k mySQL databázi webových prodejních portálů a dalších systémů, z na základě nichž jsou generovány doklady. Přímé připojení umožňuje vytvořit robustní aplikaci, která po úspěšném importu zapisuje tuto informaci i do zdrojové databáze, čímž je zajištěna odolnost a konzistance dat.

Importy dat: účetní deník

Importy dat do účetního deníku z CSV, XLSX nebo přímým připojením k mySQL databázi.

Exporty dat: doklady oběhu zboží

Je možné odesílat elektronické dodací listy pro zákazníky, požadující specifické, Heliosem standardně nepodporované formáty, např. Lekis, PDK, XML.

Reporting

Desítky realizovaných reportů z IS Helios, většinou v XLSX nebo dalších datových formátech, spouštěných automaticky jako naplánované úlohy a odesílané definovaným příjemcům emailem. Další reporty generované z externí aplikace, např. hlášení o elektroodpadech Retela.

Akceptace objednávek, Registr smluv

Podle definovaných příjemců jsou zákazníkům emailem automaticky odeslány informace o akceptaci objednávky podle zákona. Následně jsou prostřednictvím API registru smluv načteny informace o již registrovaných smlouvách a odeslány na zadaný email.